Excel a pendant longtemps été l’outil principal de la gestion de maintenance des entreprises
Mais alors, pourquoi le remplacer par un logiciel de GMAO ?
Au début de leur activité, la plupart des entreprises possèdent peu d’équipements, l’utilisation d’Excel peut alors être suffisante. Mais dès lors qu’une organisation souhaite s’agrandir et mise tout sur sa croissance, ce type d’outil ne suffit plus ; En effet, on est vite limite avec les fonctionnalités d’Excel. Notamment ;
Pour la saisie des données : Plus l’entreprise grandit plus le nombre de données à traiter est important : Or avec Excel, le risque d’erreurs l’est tout autant. La GMAO réduit à zéro la perte de données eventuelle.
Et qui dit saisie des données dit enregistrement de l’information dans des plannings : A ce niveau, la lisibilité des tableaux Excel laisse à désirer
Un logiciel de GMAO comme Matrix va permettre l’utilisation d’un planning dynamique ou l’on peut ajouter et déplacer les interventions comme on le souhaite. Nos employés sont alors automatiquement informes de tout changement dans leur emploi du temps.
Le bon déroulement de nos opérations est donc consultable en temps réel et ça nous facilite grandement la vie !
De plus, Excel ralentit la productivité et quand une entreprise aspire à évoluer (comme dans la plupart des cas), c’est un gros problème ! En effet, il est souvent complique de partager les fichiers en temps réel alors que la planification des actions de maintenance doit être collaborative, car elle nécessite un échange constant d’informations
De plus, les techniciens sont très mobiles : Leur efficacité dépend d’une bonne circulation des données et de l’information, impossible avec Excel. En effet il se prête mal à une utilisation sur portable ou sur tablette
Et ce n’est pas tout !
Par rapport a Excel, la GMAO présente d’autres grands avantages et permet de:
- recenser l’ensemble des équipements à entretenir et leurs caractéristiques techniques, notamment en enregistrant les documents correspondant ;
- planifier et suivre les demandes d’interventions ;
- saisir des rapports de maintenance ;
- consulter l’historique des interventions pour chaque équipement ;
- gérer les droits d’accès et de modification pour chaque type d’utilisateur ;
- gérer les stocks de pièces détachées ;
- disposer de statistiques sur la maintenance.
- S Intégrer a tout type de logiciel ( ERP , BIM …) permettant à l’entreprise de se doter d’outils toujours plus puissants
De plus, contrairement à Excel, on dispose d’un accompagnement util :et d’une assistance constante .
Oui mais me dira t on : Excel c’est gratuit quand la GMAO elle, a un cout :
Si la mise en place d’un logiciel de GMAO a inévitablement un cout, ce dernier doit tout de même être relativise
Une GMAO comme Matrix offre la possibilité d’avoir accès à ses solutions moyennant la souscription d’une licence mensuelle ou annuelle, évitant ainsi d’avoir à consentir un investissement financier conséquent et incertain
De plus, les gains de temps et de productivité que permettent le logiciel de GMAO par rapport à Excel compensent largement ce cout et, ce dans un laps de temps court
Alors Convaincus ? Besoin d’une démo ?c’est par ici 😉
