Excel ha sido durante mucho tiempo la principal herramienta para la gestión del mantenimiento en las empresas
Pero entonces, ¿por qué sustituirlo por un software de GMAO?
Au début de leur activité, la plupart des entreprises possèdent peu d’équipements, l’utilisation d’Excel peut alors être suffisante. Mais dès lors qu’une organisation souhaite s’agrandir et mise tout sur sa croissance, ce type d’outil ne suffit plus ; En effet, on est vite limite avec les fonctionnalités d’Excel. Notamment ;
Para la entrada de datos: Cuanto más grande es la empresa, más datos tiene que procesar: Con Excel, el riesgo de errores es igual de grande. La GMAO reduce a cero la posible pérdida de datos
Para la introducción de datos, la legibilidad de las tablas de Excel no es muy buena
Un software de GMAO como Matrix permite el uso de un calendario dinámico en el que podemos añadir y mover intervenciones a nuestro antojo. Los empleados son informados automáticamente de cualquier cambio en su horario.
Así, el progreso de nuestras operaciones puede consultarse en tiempo real, lo que nos facilita mucho la vida.
Además, Excel ralentiza la productividad y cuando una empresa aspira a evolucionar (como en la mayoría de los casos), ¡esto es un gran problema! De hecho, a menudo es complicado compartir archivos en tiempo real mientras que la planificación de las acciones de mantenimiento debe ser colaborativa, ya que requiere un intercambio constante
Además, los técnicos son muy móviles: su eficacia depende de un buen flujo de datos e información, imposible con Excel. De hecho, no se presta a ser utilizado en un ordenador portátil o una tableta
¡Y eso no es todo!
Comparado con Excel, el GMAO tiene otras grandes ventajas y permite
- recenser l’ensemble des équipements à entretenir et leurs caractéristiques techniques, notamment en enregistrant les documents correspondant ;
- planifier et suivre les demandes d’interventions ;
- saisir des rapports de maintenance ;
- consulter l’historique des interventions pour chaque équipement ;
- gérer les droits d’accès et de modification pour chaque type d’utilisateur ;
- gérer les stocks de pièces détachées ;
- tener estadísticas sobre el mantenimiento
- Integrarse con todo tipo de software (ERP, BIM, etc.) para dotar a la empresa de herramientas cada vez más potentes
Además, a diferencia de Excel, acompañamos constantemente a nuestros clientes
Sí, pero Excel es gratis cuando la GMAO tiene un coste:
Si la implantación de un software de GMAO tiene inevitablemente un coste, hay que relativizarlo
En Matrix, ofrecemos la posibilidad de acceder a sus soluciones a través de la suscripción de una licencia mensual o anual, evitando así tener que realizar una inversión financiera importante e incierta
Además, las ganancias de tiempo y productividad que ofrece el software de GMAO en comparación con Excel compensan con creces este coste en un corto periodo de tiempo
¿Convencido? ¿Necesitas una demostración? Está aquí ;)
