De nos jours la grande majorité des entreprises possède un ERP mais rares sont celles à l’avoir intégré à une GMAO
Une démarche pourtant bien efficace !
Mais à quoi correspondent exactement les deux outils ?
Un ERP délivre des informations en temps réel sur tous les processus essentiels et facilite le travail des responsables de production. L’entreprise constate ainsi une nette amélioration de sa productivité, une réduction de ses couts, une meilleure flexibilité ainsi qu’une simplification de ses processus.
Les GMAO permettent aux entreprises d’avoir un suivi clair de l’état de leurs diverses ressources. Les équipes connaissent toutes les actions de maintenance effectuées car un tel logiciel permet de tracer, d’archiver et d’analyser le nombre de ressources déployées et les moyens physiques et matériels utilisés.
Pour qu’elle soit efficace, la GMAO doit être personnalisée : Elle doit s’adapter à l’organisation interne de l’entreprise. Cela passe par une formation des équipes de maintenance et des sous-traitants pour apprendre à utiliser l’outil
Ces petites formalités ne représentent rien à côté de l’avantage que va procurer une GMAO : Une gestion grandement améliorée (prise en charge des actifs de production, remplacement etc…)
Et en alliant les deux, ça donne quoi ?
I Une meilleure gestion des pièces détachées
Allier ERP et GMAO assure une simplification indéniable de la gestion des stocks de pièces détachées. Tous les chiffres importants sont transmis par le système pour accélérer les opérations.
II Une meilleure gestion des commandes
Grace à cette intégration, le technicien peut signaler une pièce détachée manquante dans le logiciel de gestion des actifs et envoyer une commande à l’ERP qui notifiera tous les employés concernés pour faciliter le processus
III Une amélioration de la communication
Les données deviennent beaucoup plus accessibles entre les différentes équipes.
IV Une optimisation de la planification des tâches
Grace a cette fonction, le responsable de maintenance peut definir avec precision la frequence d execution des differentes taches
V Un échange de données constant
L’interconnexion des systèmes d’information représente un aspect crucial pour les grandes entreprises disposant de plusieurs sites distants. En mettant en place une architecture d’informations commune, l’ensemble des constituants distants de l’organisation peuvent échanger les données nécessaires à leur activité de manière simplifiée et fiable
Ainsi, les différents sites bénéficient d’une gestion commune de leurs fichiers clients et de leurs informations commerciales, par exemple, afin d’harmoniser leurs actions.
Ainsi, comme nous venons de le voir, le travail d equipe de ces deux logiciels semble indispensable pour assurer une gestion efficace de son entreprise ! Le choix des logiciels pour lesquels on va opter reste toutefois judicieux : Prendre son temps et bien étudier les différentes options est essentiel avant tout investissement !
